ユナイテッドオフィスの特徴・メリットと注意点を紹介！

※本記事にはプロモーションが含まれています。

取引先と会う場所、どうしていますか

バーチャルオフィスで住所は用意できます。

ただ、事業をしていると「人と会う場所」も必要になります。

• 取引先との打ち合わせ
• クライアントへの提案
• 採用の面接
• 士業や外注先との相談

そのたびにカフェを探すのは、時間もかかりますし、資料を広げにくく、話しづらい内容もあります。かといって、会議室を1時間5,000円で借りていると回数がかさみます。

この「会う場所」に強いのがユナイテッドオフィスです。

ユナイテッドオフィスとは

東京都内に9拠点を持つバーチャルオフィスです。青山、銀座、日本橋、渋谷、新宿、池袋など、都心の一等地に展開しています。

運営は約19年。入会者の3割が既存利用者からの紹介という実績があります。

料金プラン

前納にすると月額がかなり下がります。1年使う前提なら、こちらを選んだほうが総額を抑えられます。

初期費用

良いところ

1. 会議室が30分275円から使える

いちばんの特徴です。一般的な貸し会議室と比べると、かなり安い水準です。

1時間あたり550円ほどなので、週1回・1時間使っても月2,200円程度。打ち合わせが多い事業ほど、この差が効いてきます。

しかも契約している拠点だけでなく、全9拠点の会議室を使えます。取引先の近くの拠点を選べるので、相手の移動も楽になります。

2. 都心一等地の住所が使える

青山、銀座、日本橋、渋谷、新宿など、名刺に書いたときに印象の良い住所を選べます。全プランで法人登記に対応しています。

3. 会社設立のサポートがある

法人登記の代行を手数料5,500円で依頼できます（月10社限定）。

これから会社を作る方なら、住所の手配と登記をまとめて相談できるので、手続きの窓口が減ります。

4. 電話秘書サービスがある

Tele BOX Ⅱのプランでは、電話秘書が月20回まで無料で使えます。平日9時〜18時の対応です。

営業電話に時間を取られたくない方、代表番号を持ちたい方には選択肢になります。

5. 運営19年の実績

バーチャルオフィスは、運営会社が撤退すると住所が使えなくなります。登記も名刺もサイトも作り直しです。

約19年続いていること、利用者満足度95.6%、入会者の3割が紹介という数字は、長く使ううえでの判断材料になります。

6. 2社目は登録料が無料

すでに1社で契約している方が2社目を作る場合、初回登録料6,600円がかかりません。複数の事業を持つ方には嬉しい設計です。

気をつけたいこと

いちばん安いプランでも月2,310円から

月額500〜990円台のバーチャルオフィスと比べると、価格帯は高めです。

「住所だけ安く借りたい」なら、他社のほうが合います。会議室や電話秘書を使う前提で、はじめて価格が見合ってきます。

初期費用がかかる

初回登録料6,600円に加えて、郵便のデポジットが初回5,000円以上必要です。Tele BOXなら保証金10,000円も加わります（解約時に返金）。

月額だけでなく、始めるときにいくら出るかを計算しておいてください。

拠点は東京都内のみ

9拠点すべてが東京都内です。大阪や名古屋、地方の住所が欲しい場合は選択肢になりません。

郵便物に受け取りの制限がある

サイズや重さによっては受け取れない郵便物があります。大きな荷物が届く可能性がある方は、事前に条件を確認してください。

会議室は予約制

安く使えるぶん、人気の時間帯は埋まることがあります。急な打ち合わせに毎回対応できるとは限らないので、余裕を持って押さえておくのが安心です。

3つ確認してみてください

1. 月に何回、人と会いますか？（多い → 会議室の安さが効きます）
2. 住所だけあればいいですか？（はい → もっと安い他社も検討を）
3. 東京の住所でよいですか？（いいえ → 拠点が全国にある他社を）

月額だけでなく、合計で比べる

たとえば、月2回の打ち合わせをする場合で考えてみます。

打ち合わせの回数が増えるほど、差は広がります。逆に会議室を使わないなら、この比較は成り立ちません。自分の使い方で計算してみてください。

バーチャルオフィスを選ぶ前に知っておきたいこと

どの会社を選ぶにしても、共通して確認したい点が4つあります。

1. 登記に使えるか

いちばん安いプランは登記できない会社もあります。法人化の予定があるなら、最初から登記できるプランを選んでおくほうが安全です。あとから住所を変えると、変更登記に費用がかかります。

2. 郵便物をどう受け取るか

転送の頻度、手数料、店舗で受け取れるか。ここが使い勝手を決めます。行政からの通知には期限があるものも多いので、月1回の転送では間に合わないことがあります。

3. 法人口座を開けるか

バーチャルオフィスの住所だと、銀行の審査が厳しくなる場合があります。運営の実績が長いところは、その点で有利に働くことがあります。

4. 運営会社が続きそうか

運営が撤退すると住所が使えなくなります。運営年数や利用者数は、意外と重要な判断材料です。

こんな方に向いています

• 取引先やクライアントと会う機会が定期的にある方
• 採用の面接をする予定がある方
• 都心一等地の住所を名刺に書きたい方
• これから会社を設立する方（登記代行も依頼できます）
• 代表電話や電話秘書が欲しい方
• 運営の実績を重視する方
• すでに1社で契約していて、2社目を作る方

逆に、住所だけを最安で借りたい方、東京以外の住所が必要な方、人と会う予定がほとんどない方には、他の選択肢のほうが合います。

まとめ

ユナイテッドオフィスの価値は、住所そのものより「会う場所が安く手に入ること」にあります。

全9拠点の会議室が30分275円から使えるので、打ち合わせが多い事業なら、月額の差はすぐに回収できます。

一方、住所だけあればいいなら、月額はもっと安い会社があります。会議室を使うかどうかが、選ぶかどうかの分かれ目です。

自分が月に何回、人と会うか。そこから逆算すると答えが出ます。

※料金やサービス内容は変わることがあります。申し込む前に最新の内容をご確認ください。